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pjh5886葡京会|首頁会议记录要求与规定
2018-05-08 08:58   审核人:

为实现学院的有效管理,加强学院办公室人员分工与合作,体现自觉自愿、公平公正、相互尊重的原则,提高学院办公室的工作效率,,调动办公室人员的工作积极性,根据我院制度治院的管理理念,特制定学院会议记录要求与规定。

一、会议记录工作分工

吴昊:党政联席会议、学院领导班子会议。

刘岩岩:院务会会议。

崔玮琳:全院职工大会会议。

夏冰:考务会会议。

二、会议记录要求

会议记录的基本要求是:要素齐全,要点清晰,要旨不漏,保持原意,反映原貌。

1)结构完整

会议时间:要求年、月、日、时间清楚。

会议地点:具体到房间号。

主持人:会议召集人。要写清楚姓名、职务。

记录人:会议记录人签名不能代写。

参加人员:小范围会议具体到人,大型会议记录集体出席情况。会议重要参与人员有晚到或中途离会应予记录,缺席者应注明原因。

会议主题:体现会议主要事项。

主要内容:事件、负责人、时间节点、所需材料、对应归属。

会议决议:会上形成的决议务必清晰体现。

2)内容真实

会议记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,不得任意增删和改动。记录要突出重点,有详有略,重要的内容和发言要详记,不重要的或与会议无关的可以略记或不记。

3)表达准确

会议记录一定要表达准确、层次清楚、语句通顺,字迹工整,不能产生曲解和疏漏,更不能支离破碎,言不及意,挂一漏万,丧失依据作用。因此,对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确,特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言,更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的,不能凭主观想象任意推断,应找有关人员和发言者本人进行核实。

4)书面整洁

会议记录的书写格式应规范、统一,不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容,其分页、段落、起行要清清楚楚,一目了然。书写尽可能工整、清晰。

除上述基本要求外,会议记录应按会议时间先后顺序依次连续记录,不得跳页和拆页也不得插页;有特殊要求的会议记录按工作主管部门明确的要求落实。

本办法自公布之日起施行,由学院负责解释。

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20171228

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